Список сокращений и обозначений в дипломе: как оформить

Вы третью главу подряд пишете «экспериментальная группа» и «контрольная группа» полностью, а научрук вернул работу с пометкой «введите сокращения и вынесите список». Или наоборот — насокращали ЭГ, КГ, ФГОС, ГТО, а нормоконтроль спрашивает: «где расшифровка?»

Список сокращений — короткий, но капризный элемент диплома: у него своё место в структуре, свой порядок и чёткое правило, что в него попадает, а что нет.

В двух словах

Список сокращений и условных обозначений — отдельная страница перечня всех нестандартных аббревиатур работы («ЭГ — экспериментальная группа», «ЧСС — частота сердечных сокращений») с их расшифровкой. Ставится после содержания, перед введением.

В список попадают только свои, специфичные сокращения, которые встречаются в тексте несколько раз. Общепринятые («т.д.», «см.», «др.») туда не идут — они не требуют расшифровки нигде. Порядок внутри списка — строго по алфавиту.

Нужен ли вам вообще отдельный список

Список нужен не всегда — многие дипломы обходятся расшифровкой прямо в тексте при первом упоминании. Отдельная страница оправдана, если сокращений много (обычно от 5–6) и они встречаются по всей работе, а не в одном абзаце.

Проверяйте каждое сокращение по двум вопросам: это не общепринятое сокращение из ГОСТ 7.12, и встречается ли оно в тексте три раза и чаще. Если да на оба — место в списке.

Что входит в список, а что нет

В перечень выносят собственные сокращения работы — те, которые придумали или выбрали именно вы для этого исследования и которые без расшифровки непонятны постороннему читателю.

• Группы исследования. ЭГ — экспериментальная группа, КГ — контрольная группа: без расшифровки на первой же странице результатов не разобраться, где чья группа.
• Названия методик и тестов в сокращении. СЖО, ДДО, УСК — если по тексту вы используете короткую форму методики вместо полного названия.
• Специфические термины отрасли. ФГОС, ГТО, ЧСС, ЖЕЛ, ОФП, СФП — стандартные для спорта и педагогики, но не для стороннего читателя.
• Статистические обозначения, если их много. M — среднее, SD — стандартное отклонение, p — уровень значимости: если вы вводите свою систему обозначений формул, ей тоже место здесь.

А вот что в список не ставят:

• Общепринятые сокращения по ГОСТ 7.12 — «т.д.», «т.п.», «др.», «см.», «рис.», «табл.», «с.», «г.».Их пишут как есть, без расшифровки нигде — ни в тексте, ни в списке.
• Сокращение, использованное один-два раза. Это лишняя строка в перечне ради термина, который читатель и так увидит рядом с расшифровкой.Распишите один раз в скобках при первом упоминании — этого достаточно.
• Общеизвестные единицы измерения. см, кг, мин, °C — их не нужно ни расшифровывать, ни выносить.Используйте стандартное написание единицы без пояснений.

Как оформить: алфавит и формат строки

Внутри списка — строгий алфавитный порядок: сначала кириллические сокращения от А до Я, затем — если есть — латинские (IQ, SPSS) тоже по алфавиту, отдельным блоком после кириллицы.

Формат каждой строки один и тот же на всю работу: сокращение, тире, расшифровка со строчной буквы, без точки в конце.

Пример перечня сокращений для диплома по физической культуре и спорту

Как видно из перечня, каждая строка — это пара «сокращение — расшифровка», а порядок задан алфавитом, а не важностью термина или порядком появления в тексте (в отличие от приложений, где порядок как раз определяется первым упоминанием).

Где ставить список в структуре работы

По ГОСТ 7.32 список сокращений и обозначений — один из структурных элементов, которые идут строго по порядку:

1. Титульный лист.
2. Задание (если есть).
3. Реферат / аннотация.
4. Содержание.
5. Список сокращений и обозначений.
6. Введение.
7. Основная часть (главы).
8. Заключение.
9. Список литературы.
10. Приложения.

Заголовок страницы — «СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ» или «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ» прописными буквами, как и остальные заголовки структурных разделов работы. Страница отдельная, с новой страницы, и получает свой номер в содержании.

Что писать в дипломе

Готовая заготовка страницы — скопируйте и замените термины на свои:

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ

ГТО  — Готов к труду и обороне
КГ   — контрольная группа
ОФП  — общая физическая подготовка
ФГОС — Федеральный государственный образовательный стандарт
ЧСС  — частота сердечных сокращений
ЭГ   — экспериментальная группа

Если в вузе принято ещё и расшифровывать термин при первом появлении в тексте, первое упоминание в главе выглядит так: «...сравнение показателей экспериментальной группы (далее — ЭГ) и контрольной группы (далее — КГ) на этапе...». После этой фразы дальше по тексту пишете только ЭГ и КГ.

Частые ошибки

• Список составлен не по алфавиту, а по порядку появления терминов в тексте.Отсортируйте строки от А до Я перед тем, как вставить в работу.
• В перечень попали общепринятые сокращения вроде «т.д.», «др.», «рис.».Уберите их — по ГОСТ они не требуют расшифровки нигде.
• Сокращение есть в списке, но нигде не расшифровано при первом употреблении в тексте, хотя у вас на кафедре требуют оба варианта.Добавьте расшифровку в скобках в момент первого упоминания в главе.
• Разное написание одного термина — то «ЭГ», то «Эксп. группа», то «экспериментальная группа» вперемешку по тексту.Выберите одну форму сокращения и используйте её без исключений по всей работе.
• Список стоит не на своём месте — например, в конце работы рядом с приложениями.Переместите его сразу после содержания, перед введением.

Частые вопросы

Короткий алгоритм

1. Выпишите все сокращения, которые встречаются в работе три раза и чаще.
2. Уберите из списка общепринятые («т.д.», «др.», «рис.», «табл.») — им расшифровка не нужна.
3. Отсортируйте оставшиеся по алфавиту: кириллица, затем латиница отдельным блоком.
4. Оформите строки в формате «сокращение — расшифровка со строчной буквы», без точки в конце.
5. Вставьте страницу сразу после содержания, перед введением, с заголовком «СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ».
6. Проверьте по кафедральной методичке, нужна ли ещё и расшифровка в скобках при первом упоминании в тексте.

Что ещё почитать

• Оформление приложений в дипломе — соседний структурный раздел, но с другим правилом порядка.
• Таблицы и рисунки в дипломе — как подписывать таблицы и схемы рядом с текстом.
• Как записывать M, SD, Me, квартили — если выносите статистические обозначения отдельным блоком.
• Как написать введение диплома — раздел, который идёт сразу после списка сокращений.
• Список литературы по ГОСТ — оформление другого алфавитного списка работы.

Сомневаетесь, какие сокращения выносить в список, а какие расшифровать в тексте — загляните в базу методов или закажите консультацию.